Форма загрузки согласия на обработку персональных данных для участвующих в основном этапе олимпиады дистанционно

Каждый участник обязан предоставить скан Согласия на обработку персональных данных, предварительно его распечатав и загрузив на сайт в форму ниже.

Во время основного этапа олимпиады в дистанционном формате все участники команды обязаны показать оригинал Согласия на камеру вместе с демонстрацией паспорта.

При регистрации участник командной олимпиады «Высшая проба» по программированию в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» предоставляет согласие на обработку персональных данных Национальному исследовательскому университету «Высшая школа экономики», место нахождения: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20. Согласие распространяется на: фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата, год, место рождения, место и адрес учебы, статус, адрес регистрации и почтовый адрес, номера телефонов, адрес электронной почты, место жительства, серия, номер паспорта, дата выдачи с указанием органа и/или организации, выдавших документ, либо заменяющего документа, состояние здоровья, в том числе в части сведений об инвалидности и об ограничениях возможностей здоровья, личные фото – и видеоизображения, сведения об участии в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях и мероприятиях, проводимых НИУ ВШЭ и/или третьими лицами, о результатах такого участия, иные данные, предоставляемые НИУ ВШЭ, в связи с участием в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях и мероприятиях, в том числе и командных, проводимых в НИУ ВШЭ или с его участием.

Целями обработки ПДн являются:

обеспечение исполнения действующих нормативных и ненормативных правовых актов, решений, поручений и запросов органов государственной власти и лиц, действующих по поручению или от имени таких органов;
информирование о проведения НИУ ВШЭ или с его участием олимпиад, конкурсов, интеллектуальных соревнований, профориентационных, познавательных, образовательных, научных мероприятий и иных сопутствующих мероприятий и обеспечение их организации и проведения (включая использование и распространение личных фото – и видеоизображений);
обеспечение удаленного мониторинга процесса выполнения олимпиадных и конкурсных заданий;
размещение на корпоративном портале (сайте) НИУ ВШЭ сведений об участии Субъекта ПДн в соревнованиях и мероприятиях, результатов таких участий и обеспечение доступности таких сведений и результатов;
идентификация личности Субъекта ПДн;
аккумуляция сведений о лицах, взаимодействующих с НИУ ВШЭ, и последующее хранение таких сведений (включая аккаунты и электронные документы; данные как части баз данных) в информационных системах НИУ ВШЭ, в частности, в системах управления учебным процессом (Smart Learning management system (SMART LMS), «Абитуриент, Студент, Аспирант, Выпускник» (АСАВ));
передача сведений и данных в государственный информационный ресурс о лицах, проявивших выдающиеся способности, а также получения таких сведений и данных из указанных систем, либо обмена с ними сведениями и данным;
передача сведений для организации олимпиадных состязаний организациям, входящих в утвержденный НИУ ВШЭ перечень соорганизаторов и партнёров олимпиад, конкурсов, интеллектуальных состязаний, которые участвуют в проведении или проводят олимпиадные состязания на своей базе, для организации состязаний и информирования о иных сопутствующих мероприятиях, организуемых для участников;
продвижение товаров, работ, образовательных программ НИУ ВШЭ на рынке образовательных услуг.

Также дает согласие на использование результатов работ, полученных в рамках участия в олимпиадах, конкурсах, интеллектуальных соревнованиях, в том числе и командных, которым предоставляется правовая охрана как результатам интеллектуальной деятельности, на территории всего мира, с указанием или без указания Субъекта ПДн в качестве их автора и возможностью внесения в них изменений, сокращений и дополнений, следующими способами: воспроизведение; распространение; доведение до всеобщего сведения, в том числе путем размещения в сети Интернет по адресу http://olymp.hse.ru; включение в составные и иные произведения, в том числе электронные базы данных; перевод или другая переработка. Срок действия согласия составляет весь срок действия исключительного права. Предоставление согласия не приводит к возникновению у НИУ ВШЭ встречных, в том числе денежных, обязательств и обязательств по предоставлению отчетов об использовании.Перечень действий с ПДн (неавтоматизированным и автоматизированным способами): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Срок действия согласия с момента его предоставления: 1 год для целей (4), (6); 3 года для целей (1), (2), (7), (8), (9); на срок проведения мероприятия для целей (3), (5). Установленные сроки не ограничивает НИУ ВШЭ в вопросах организации архивного хранения документов, содержащих персональные данные, в электронной (цифровой) форме. Согласие может быть отозвано в случае нарушения правил обработки ПДн и в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», путем представления в НИУ ВШЭ заявления.