• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Типичный день волонтёра

Чтобы лучше понять, как проходит день волонтёра на смене, давайте познакомимся с распорядком двух героев:

волонтёра аудитории Ани внеаудиторного волонтёра Вани
  • Начало дня Ани

    Аня, потирая глаза, едет в метро до места инструктажа. Нахмурившись, она заглянула в рассылку личного кабинета. Всё правильно, первая смена на Покровке. Неспеша проходя по ещё тёмным улочкам, Аня оставляет вещи в гардеробе и идёт к толпе волонтёров, разбирающих разноцветные банданы. 

    Уточните время и место инструктажа

    Проснитесь с хорошим настроением

    Не опаздывайте

  • Инструктаж для волонтёров аудитории

    Организатор предложил найти себе аудиторию и коллег. С этим Ане справиться легко - в прошлом году она познакомилась с двумя волонтёрами и решила дежурить в одной аудитории вместе с ними. Аня изучила и шаблоны документов, и текст присланного инструктажа ещё дома, поэтому вопросов у неё не было. 

    Прочитайте инструктаж

    Выберите свою аудиторию

    Познакомьтесь с будущими напарниками

  • Первые рабочие обязанности

    Аня вместе с другими волонтёрами зашла в аудиторию. Чисто. Парт и стульев достаточно. Можно разделить задачи и начать готовиться к приходу участников. 

    Подготовьте аудиторию

    Определите место для вещей участников

    Следуйте инструктажу

  • Кофе-брейк

    С момента олимпиады прошёл час, а желудок начал неприлично урчать. Аня договорилась по очереди выбраться в штаб волонтёров за горячим чаем и сытным пирожком. 

    Отдохните

    Выпейте чай или кофе

    Съешьте пирожок

  • Отметка явки

    После перерыва Аня вернулась в аудиторию вместе с представителем оргкомитета. Он, держа ноутбук в одной руке, жестом пригласил каждого из волонтёров к себе. Хм, у нас ведь всё замечательно проходит, никаких казусов. Ах да, отметка явки. Хорошо, что теперь всё в электронном формате - жалко, когда на печать справки расходуется бумага. 

    Ждите в аудитории представителя оргкомитета

    Убедитесь в том, что вас отметили

    Проверьте явку в личном кабинете

  • Завершение выполнения рабочих обязанностей

    Аня смотрит на секундную стрелку. 5, 4, 3, 2, 1. Олимпиада закончилась. Участники сдают работу. Кого-то приходится поторопить, дав возможность дописать последние пару слов. Теперь заполнить протокол, собрать материалы и в штаб. 

    Заполните необходимые документы

    Полностью соберите работы участников

    Ничего не оставляйте в аудитории

  • В оргкомитете

    Аня со своими коллегами несёт контейнер вниз. Много людей, которые что-то осмысленно делают. Куда-то нужно разложить канцелярские товары и сдать макулатуру.
    «Привет, я Ваня. Давай помогу всё разложить». О, как кстати. Пока Аня разбирала контейнер, другие волонтёры её аудитории сдали работы участников.

    Подготовьте все документы к сдаче

    Распределите обязанности с напарниками

  • Смена завершена

    Можно неспешно прогуляться, обсудить прошедший день и подготовиться к новой смене. 

  • Начало дня Вани

    Ваня проснулся в страхе, что проспал. Нет, до подъёма оставалось пять минуточек. «Какой там кабинет для встречи: R..?» . Хорошо, что в телеграм-канале есть вся информация. R101. Осталось добраться к началу инструктажа. 

    Проверьте исправность будильника

    Рассчитайте время прибытия до места инструктажа 

    Не заставляйте себя ждать

  • Инструктаж для внеаудиторных волонтёров

    Ваня прочёл памятку и был готов к любым задачам, но вопросов в голове крутилось предостаточно. После получения инструкций он поговорил с организаторами и теперь чувствует себя во всеоружии. 

    Ознакомьтесь с инструктажом

    Задайте необходимые вопросы

    Выберите место дежурства

  • Первые рабочие обязанности

    Ваня решил сегодня дежурить в навигации на первом этаже. По испуганным глазам участников олимпиады и их родителей он понял, что работы предстоит достаточно. Забавно осознавать, что ещё пару лет назад он с таким же испугом шёл участвовать в состязаниях, а сейчас, уже в качестве студента, помогает другим. 

    Будьте вежливыми

    Откликайтесь на просьбы

    Следуйте памятке

  • Кофе-брейк

    Всё участники разошлись по аудиториям, а родители спокойно ждут детей в центральном атриуме. Можно и перекусить. Смена на посту через чат в телеграме нашлась мгновенно. 

    Отдохните 

    Выпейте чай или кофе

    Съешьте пирожок

  • Отметка явки

    На ходу дожёвывая пирожок, Ваня подошёл к представителю оргкомитета. Тот щёлкнул по нескольким клавишам ноутбука, нашёл его фамилию и поставил галочку. И всё? И всё. Обновив личный кабинет на телефоне, Ваня увидел, как его олимпиада перешла из вкладки «Мои предстоящие мероприятия» в «Прошедшие мероприятия с моим участием». Отлично, можно ещё и справку лектору показать, чтобы отметил. 

    Найдите в штабе представителя оргкомитета

    Проконтролируйте отметку своей явки

    Удостоверьтесь в личном кабинете, что вас отметили

  • Завершение выполнения рабочих обязанностей

    Кажется, Ваня уже с закрытыми глазами может определить расположение любого кабинета на Покровке. Для первокурсника потрясающий навык – сам он до смены постоянно терялся в холлах и корпусах. Скоро окончание рабочего дня и ажиотажная встреча волонтёров. 

    Следите за порядком на своём месте

    Оперативно выполняйте поручения

    В неординарных ситуациях советуйтесь с оргкомитетом

  • В оргкомитете

    Макулатура, доплисты, степлеры, маркеры... Пора устраивать соревнования по разбору контейнеров на скорость. Ваня быстро помогает тем, кто теряется при виде неустанного движения. Очередь заметно сократилась. Видимо, всё. Как-то быстро даже. 

    По возможности предлагайте помощь коллегам

    Следите за отсутствием больших очередей

  • Смена завершена

    Потянувшись, Ваня забирает пальто из гардероба и выходит на улицу. Пошёл снег. Пора домой, обсудить с соседом прошедший день.