• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Как стать волонтёром

Подготовили небольшую инструкцию, чтобы вы ничего не забыли

Поехали!

Создание профиля волонтёра

Прежде всего, создайте свой профиль в личном кабинете. Если при регистрации и работе с личным кабинетом возникли вопросы, воспользуйтесь инструкцией.

Профиль создан

Выбор волонтёрской смены

В разделе «Свободные места» вы увидите предстоящие мероприятия и наличие вакантных позиций. Зарегистрироваться на конкретное мероприятие можно в разделе «Предстоящие мероприятия», нажав на соответствующую кнопку. 

Волонтёрская смена выбрана

Запись в резерв

Что делать, если свободных мест на мероприятии не оказалось? Для этого существует опция записи в резерв. Всего один клик – и за вами волшебным образом бронируется волонтёрское место. Как только на мероприятии освободятся места, мы напишем об этом

С резервом разобрались

Выбор роли

Основных ролей две - волонтёры аудитории и внеаудиторные волонтёры. У каждого есть ряд своих обязанностей. Определитесь с тем, чем вам хочется заниматься больше – и вперёд!

Обязанности волонтёров в аудитории
Обязанности волонтёров штаба (внеаудиторных волонтёров)
Подготовить аудиторию к проведению олимпиады Встретить и проводить участников и гостей состязания
Встретить участников своей аудитории (и дополнительных участников при необходимости) Ознакомиться с площадкой проведения мероприятия и быть готовым ориентироваться на ней
Ознакомить участников с правилами проведения олимпиады Помочь участникам найти номер своей аудитории и показать маршрут
Во время состязания наблюдать за участниками во избежание совершения неправомерных действий Направлять гостей и участников олимпиады до требуемого места
Информировать участников по возникающим организационным вопросам (но не по вопросам, касающихся содержания заданий) Оперативно отреагировать на возникшую внештатную ситуацию
Сопровождать участников за пределы аудитории по мере необходимости Следить за порядком проведения состязания на площадке проведения
Собрать готовые ответы и другую документацию и сдать её в оргкомитет Активно откликаться на просьбы организаторов
Расформировать выданный в начале смены комплект материалов Ориентировать волонтёров аудитории в рассортировке выданных материалов
Сдать готовые ответы участников, протоколы и явочные листы представителям оргкомитета Помочь в сборе комплектов материалов на следующую волонтёрскую смену

Роль выбрана

Почтовая рассылка

Мы любим присылать только важные письма. За несколько дней до начала мероприятия мы отправим тебе всю необходимую информацию о месте и времени встречи, а также текст инструктажа. Пожалуйста, прочитайте его, он здорово поможет в работе!
Не забудьте заглянуть в Telegram-канал и чат - там весело и полезно

Инструктаж выучен

Отметка явки

Очень важно проследить за тем, чтобы ваш выход и работу отметили. Делает это представитель Дирекции в специальной системе в вашем присутствии. Все отметки о посещённых мероприятиях бережно хранятся в личном кабинете

Явка отмечена

Справка об участии

Нужна справка? Получить её можно в один клик в личном кабинете после завершения волонтёрской смены. Генерируется она автоматически, в удобном формате pdf. Вместо подписи и печати на справке написан специальный код подтверждения, который показывает подлинность документа.

Путь пройден, что дальше?

Только вперёд

А дальше новые волонтёрские смены! Если вы подавали заявку на Ярмарке проектов, получайте заслуженные сервисные кредиты – их вам поставит учебный офис в конце июня. Впрочем, гораздо важнее получить ценный опыт и чувство принадлежности к чему-то важному