Правила участия во втором (заключительном) этапе в формате онлайн с использованием Zoom
Направления «Математика», «Психология» и «Судебная власть и процессуальное право»
|
|
|
Состязания второго (заключительного) этапа по направлениям «Психология» и «Судебная власть и процессуальное право» пройдут с использованием платформы для видеоконференций Zoom.
Этот формат предполагает, что участник по ссылке и паролю от конференции в Zoom, которые будут направлены за день до состязания, подключиться к видеоконференции и будет выполнять задания олимпиады под наблюдением и контролем организаторов видеоконференции, используя инструменты платформы ZOOM, участник самостоятельно запишет процесс выполнения им заданий олимпиады и в установленное время выложит видеозапись в хранилище. По завершении олимпиады видеозаписи будут просмотрены, работы тех участников, которые будут иметь низкий уровень доверия, будут аннулированы по решению оргкомитета. Решение об отстранении от участия в олимпиаде могут принять организаторы видеоконференции в случае нарушения участником правил участия в олимпиадных состязаниях (п 4.)
Каждый участник обязан перед участием олимпиады ознакомиться с настоящими правилами. Если участник приступил к выполнению заданий олимпиады, это означает, что участник знаком и согласен с правилами участия в онлайн состязании.
Для участия в состязании в онлайн формате потребуется компьютер с веб-камерой и микрофоном (причем, микрофон не должен быть совмещен с наушниками) и устойчивым выходом в интернет.
ВАЖНО: участник несет ответственность за создание необходимых условий для работы системы прокторинга. Побеспокойтесь заранее о быстроте и стабильности работы Интернета, работоспособности камеры и микрофона. Настоятельно рекомендуется иметь стационарный Интернет (соединение по кабелю), так как Wi-Fi или мобильное соединения могут быть не стабильны.
ВАЖНО: участник соглашается с тем, что во время состязания будет проводиться видеосъемка и аудиозапись состязания.
1. Проверьте выполнение требований к ПК
- Стационарный компьютер или ноутбук (мобильные устройства не поддерживаются)
- Операционная система Windows (версии 7 и выше), или Mac OS X Yosemite 10.10 и выше, или Linux (Ubuntu/Mint)
- Наличие устойчивого интернет-соединения и его использование оплачено;
- Наличие не менее 5 Гб свободного места на диске, куда сохраняется запись;
- Наличие исправной и включенной веб-камеры (включая встроенные в ноутбуки);
- Наличие исправного и включенного микрофона (включая встроенный в ноутбук).
Если исправный микрофон находится в наушниках, участник может его использовать только при условии, что наушники лежат на столе и не используются как устройство вывода звука (запрещено надевать наушники, слушать что-либо в наушниках).
ВАЖНО: Если ваш компьютер не соответствует этим требованиям, участие в олимпиаде в формате онлайн с удаленным наблюдением и контролем (прокторингом) невозможно.
2. Подготовка к участию в состязании
- Ознакомиться с расписанием заключительного этапа олимпиады необходимо на сайте. Время в расписании указано московское.
- Установите ZOOM по ссылке
- Распечатайте и подпишите согласие на обработку персональных данных, включающее разрешение на сбор и обработку видеоизображений участника, сделайте скан или сфотографируйте согласие на обработку персональных данных.
- Сделайте скан или сфотографируйте документ, удостоверяющий личность (общегражданский или заграничный паспорт).
- Обеспечьте необходимые условия для работы (достаточный уровень освещенности, низкий уровень шума и отсутствие помех передаче видео и аудио сигнала) и посетите до начала состязания туалетную комнату.
- Убедитесь, что интернет-соединение работает исправно.
- Включите ноутбук в сеть (питание от батареи иногда снижает производительность устройства) и перезагрузите компьютер для обеспечения максимальной производительности.
- Отключите все всплывающие уведомления на компьютере (telegram, почта, новости и т.д.), ненужные программы, расширения и вкладки в браузере.
- Организуйте свое рабочее место. На рабочем столе участника не должно быть посторонних предметов, помимо разрешенных правилами. Среди разрешенных предметов:
- Оригинал документа, удостоверяющего личность (общегражданский или заграничный паспорт без обложки)
- Согласие на обработку персональных данных
- Вода в бутылке без этикетки, шоколад без обертки или другой перекус
- Лекарства, если таковые необходимы
Использование справочных материалов, любых записей, электронных устройств и т.п. при выполнении заданий олимпиады, как правило, запрещено. По отдельным направлениям разрешено использовать калькуляторы, словари, необходимые для выполнения задания справочные материалы и т.п. Все «разрешения» указаны в Таблице разрешений.
- За 15-30 минут до указанного в расписании времени подключитесь к видеоконференции и следуйте указаниям организаторов видеоконференции.
Если участник использует не разрешенные правилами участия материалы и предметы, Оргкомитет имеет право аннулировать работу участника.
3. Перед началом олимпиадного состязания
- Пройдя в комнату ZOOM, включите звук, видео, демонстрацию экрана и запись видеоконференции на свой компьютер (не в облако).
- По требованию организаторов видеоконференции продемонстрируйте на камеру разворот главной страницы оригинала документа, удостоверяющего личность (общегражданский или заграничный паспорт) и дополнительно вывести на экран скан/фото документа, удостоверяющего личность. При предъявлении документа на камеру можно закрыть номер документа листом бумаги. Если у участника нет оригинала документа, необходимо сообщить об этом в оргкомитет на olymp@hse.ru не позднее, чем до 15 марта 2021 года.
- Покажите на камеру подписанное согласие на обработку персональных данных. Убедитесь, что текст согласия можно легко прочесть.
- Участник должен взять в руки веб-камеру или ноутбук, если камера встроена, и показать рабочий стол, все находящиеся на нем предметы, а также комнату вокруг. Затем установить веб-камеру так, чтобы участник был виден по грудь, включая руки участника на рабочем столе (для этого видеокамера должна быть установлена сбоку, если камера не встроена).
- Сложите веером и покажите на камеру с двух сторон белые листы формата A4, которые будете использовать для записей во время олимпиады.
Невыполнение данных действий может привести к отстранению от участия в состязании по решению организаторов видеоконференции решением оргкомитета.
- Войдите в тестирующую систему
- Авторизация в тестирующей системе
Доступ в Личный кабинет осуществляется по адресу ЛК: Олимпиада для студентов и выпускников.
Войдите в Личный кабинет, используя логин и пароль, которые вы получили при регистрации. В случае возникновения проблем с входом, воспользуйтесь инструкцией по решению технических проблем.
В разделе «Заключительный этап» в день проведения состязания появится ссылка на тестирующую систему. Перейдите по ссылке «Принять участие» не ранее чем за 5 минут до начала олимпиадного состязания. Если вы перешли раньше, на странице тестирующей системы вы не увидите кнопку «Начать тестирование», которая появляется за 5 минут. Если время пришло, но кнопка на странице не появилась, обновите страницу тестирующей системы. В открывшемся приветствии внимательно прочтите условия и нажмите «Начать тестирование» для перехода к заданию.
- Прямой вход в тестирующую систему
В дни проведения состязаний будет возможен прямой вход в систему тестирования на портале Дистанционных испытаний НИУ ВШЭ. Для входа в систему используйте логин и пароль от личного кабинета. После входа в систему необходимо подождать несколько секунд, пока выполнится синхронизация, после чего у вас отобразится перечень состязаний. Нажмите на название состязания, в котором вы намерены принять участие в этот день, и вы перейдёте на страницу тестирующей системы. Кнопка «Начать тестирование» внутри тестирующей системы появится не ранее чем за 5 минут до начала состязания. Если вы зашли в систему раньше, обновите страницу тестирующей системы.
Если открытие страницы или вход в систему осуществляются долго, следует в течение минуты подождать, не предпринимая попыток обновить страницу.
Если по истечении минуты зайти в Личный кабинет или в тестирующую систему не удается, следует закрыть окно (или вкладку) браузера, и только после этого попробовать осуществить вход в систему другим способом. Не рекомендуем делать попытки осуществить вход в систему одновременно из разных окон браузера или с нескольких вкладок в одном окне. Попытки входа следует предпринимать последовательные, а не параллельные.
Если браузер показывает сообщение, что ресурс не отвечает и предлагает «завершить» или «подождать», выберите вариант «подождать» (разные браузеры формулируют это предложение по-разному).
Участник должен нажать кнопку «Начать тестирование» не позднее, чем через 30 минут после указанного в расписании времени старта состязания. Приступить к выполнению задания по истечении 30 минут невозможно. Отсчет времени выполнения задания участником начинается с момента его перехода к заданию.
4. Правила участия в онлайн состязании
Во время выполнения заданий олимпиады важно соблюдать следующие правила:
- Участник обязан не покидать зону видимости веб-камеры во время состязания, за исключением участников состязаний по направлениям, в которых разрешено 5-минутное отсутствие спустя 120 минут после старта состязания (см. Таблицу разрешений)
- Участник самостоятельно контролирует время своего отсутствия в зоне видимости камеры. При выходе участник не должен завершать работу и выходить из видеоконференции ZOOM и тестирующей системы. По возвращении участник должен повторно показать свой рабочий стол и комнату.
- Участник обязан не отключать микрофон и не снижать его уровень чувствительности к звуку во время состязания.
- Участник должен во время состязания использовать только одно средство вывода изображения (монитор, ТВ, проектор), одну клавиатуру, один манипулятор (компьютерную мышь, трекпойнт и др.).
- Участник должен сконцентрироваться на выполнении заданий на экране компьютера или листах с заданиями, не сосредотачивая взгляд на длительное время на посторонних предметах вне зоны видимости веб-камеры.
- Участник не имеет права привлекать помощь третьих лиц во время состязания. В комнате не должно находиться других людей.
- Участник не имеет права предоставлять доступ к компьютеру посторонним лицам во время состязания.
- Участник не имеет права во время состязания вступать в разговоры с третьими лицами, проговаривать все вопросы и задания громко вслух, использовать любые гаджеты (мобильные телефоны, пейджеры, планшеты и т.д.), наушники.
- Участник не имеет права использовать справочные материалы (книги, записи и т.д.), калькуляторы. Исключения/направления, участникам которых разрешено использование справочных материалов, словарей, калькуляторов, перечислены в Таблице разрешений.
- При выявлении факта несамостоятельного выполнения олимпиадных заданий участником, оргкомитет имеет право аннулировать работу.
- Участник должен во время выполнения заданий пользоваться только сайтом тестирующей системы и теми ресурсами, которые разрешено использовать при выполнении задания олимпиады.
- Если участник выполняет записи на листах бумаги, делает вычисления на калькуляторе, ищет информацию на словаре, он должен направить веб-камеру (в том числе встроенной в ноутбук камеры) так, чтобы были видны руки участника.
- Следовать указанием организаторов видеоконференции (переместить камеру, показать черновики на камеру и т.п.)
- Участник соглашается с тем, что результат состязания аннулируется оргкомитетом в случае нарушения настоящих Правил либо нарушения этических норм.
5. Особенности олимпиадных состязаний по отдельным направлениям
- Использование калькулятора
Перечень направлений, участникам которых разрешено использование калькулятора, перечислены в Таблице разрешений. Участникам разрешается запустить стандартную установленную программу калькулятора на своем компьютере или на сайте https://okcalc.com/ru/ (другие ресурсы запрещены). Исключение: направление «Финансы и инвестиции», где разрешено использовать калькулятор вне компьютера.
Калькулятор можно использовать для простых вычислительных действий. Элементы программирования, в том числе рисование графиков, в калькуляторе запрещены. Все действия, выполняемые на калькуляторе, будут фиксироваться на записи экрана.
В случае нарушения участником правила использования калькулятора, оргкомитет имеет право аннулировать работу участника.
- Прикрепление файлов с решениями и с черновыми записями.
- По ряду направлений (как правило, где требуется написать формулы, построить графики) участники выполняют задания письменно на листах бумаги формата А4 или на компьютере в Microsoft Word. Перечень направлений приведен в Таблице разрешений. По окончании состязания решения должны быть загружены в систему в виде файла.
- Если решения записывались на листах бумаги, по окончании работы покажите листы на камеру, сфотографируйте или отсканируйте. Заранее продумайте процедуру передачи файла с телефона на компьютер. Загрузите или перетащите с рабочего стола компьютера файл (как .jpeg/.pdf/) в поле загрузки файла строго перед завершением и отправкой полностью выполненного олимпиадного задания, до того, как нажмете кнопку «Отправить все и завершить тест». Впоследствии будет произведена проверка соотнесения загруженных в систему листов и показанных на камеру. В случае обнаружения несоответствий решений работа участника аннулируется по решению оргкомитета.
ВАЖНО: Участник должен сделать хорошее читаемое фото, чтобы жюри смогло прочитать написанный текст. Если текст на фотографии не распознается, жюри может принять решение не оценивать выполненное участником задание.
- Для выполнения задания необходимо в отдельной вкладке открыть Microsoft Word, сохранить файл на рабочем столе и загрузить ответ в виде файла в поле загрузки файла. Файл должен быть загружен строго перед завершением и отправкой полностью выполненного задания, до того, как нажмете кнопку «Отправить все и завершить тест».
- По ряду направлений, перечень которых приведен в Таблице разрешений (по направлениям, не включенным в этот перечень, черновые записи не проверяются, даже если участник направит их на проверку), допускается предъявление к проверке черновиков. Участники состязаний по направлениям, входящим в этот перечень могут (но не обязаны!) загрузить в виде файла листы с черновыми записями. На каждом листе с черновыми записями в левом верхнем углу нужно указать, что лист является черновиком, а в основной работе — сделать пометку «см. черновик».
- Во всех материалах, предъявляемых к проверке, нельзя указывать ФИО, делать какие-либо записи, указывающие на авторство работы (в том числе в названии файла).
- В расписании указано время на выполнение заданий. На загрузку файлов будут выделены дополнительные 15 минут в конце состязания. Таймер в системе тестирования показывает время с учетом дополнительных 15 минут на загрузку файла(ов). По окончании времени выполнения задания таймер подсвечивается красным цветом, что служит сигналом для прекращения выполнения задания и переходу к загрузке файла(ов).
Продолжать выполнение заданий в дополнительное время запрещено. За продолжение выполнения заданий в дополнительное время работа участника аннулируется по решению оргкомитета. Использование мобильного телефона в дополнительное время не считается нарушением правил участия в олимпиаде.
- По ряду направлений, которые также перечислены в Таблице разрешений, НЕ РАЗРЕШЕНО использование черновых записей.
Открыть Таблицу разрешений вы можете, нажав кнопку ниже:
6. По окончании выполнения олимпиадных заданий
- По окончании состязания в течение 15 минут необходимо заполнить форму по ссылке, указав размер записанного видео в байтах, а после загрузить видео.
- В течение 1 часа по окончании состязания участник должен разместить видео с записью процесса выполнения им задания олимпиады согласно таблице ниже (файл необходимо назвать в формате «код направления_регистрационный номер» (например, 10_99999) и скан согласия на обработку персональных данных по ссылке (если участник не загрузил согласие заранее).
| Дата олимпиады | Основная ссылка | Резервная ссылка (в случае, если при загрузке на основную ссылку возникает ошибка) |
| 19.03 | Ссылка | Ссылка |
| 20.03 | Ссылка | Ссылка |
| 21.03 | Ссылка | Ссылка |
| 22.03 | Ссылка | Ссылка |
- Если у участника медленный интернет, время загрузки видео может быть продлено до 3 часов. При этом необходимо при загрузке видео прикрепить также доказательство медленного интернета – например, скриншот с сайта https://www.speedtest.net/ru).
- В случае низкого качества видеозаписи, которое не позволит удостовериться в соблюдении правил участия в олимпиаде, оргкомитет имеет право аннулировать работу участника. Настоятельно рекомендуем во избежание проблем записать пробное видео и убедиться в хорошем качестве видеозаписи.
В случае возникновения технических проблем во время прохождения олимпиадного состязания
- Организационные и технические вопросы участники могут задавать организаторам в чате Zoom. При возникновении проблем с входом в Zoom обращайтесь на olymp@hse.ru и по телефону 8 495 531 00 74
Согласие на обработку персональных данных
Каждый участник обязан предоставить скан Согласия на обработку персональных данных, предварительно его распечатав и загрузив на сайт в форму.
Во время олимпиадного состязания участник обязан показать оригинал Согласия на камеру вместе с демонстрацией паспорта.