Финальный кейс-чемпионат «КЛЮЧ» 2025

Сопровождающим может быть предоставлено заселение в гостиницу (на бесплатной основе) из расчета: 1 сопровождающий на организованную группу из 8-12 участников, согласованную с оргкомитетом.

Адрес гостиницы: Измайловское ш., 71, корп. 3В (метро «Партизанская», МЦК «Измайлово»). Как добраться

Номерной фонд гостиницы: 2-хместные номера.

Расселение участников в номера осуществляется оргкомитетом и представителями гостиницы. В случае потребности (обязательно: после заселения участников в предоставленные номера) переселения/подселения в другой номер участникам необходимо согласовать свои действия как с представителями гостиницы, так и с представителями оргкомитета.

Документы для заселения в гостиницу:

·                Оригинал паспорта/оригинал свидетельства о рождении (для участников младше 14-ти лет);

Согласие:

·                участники от 14 до 18 лет должны проживать в гостинице с сопровождающими. При заселении в гостиницу необходимо предоставить распечатанную,  заполненную и подписанную форму — согласие родителей (законных представителей) на проживание ребёнка в гостинице с обязательным указанием паспортных данных родителей (законных представителей);

·                участники, которым не исполнилось 14 лет, должны проживать в гостинице с сопровождающими. При заселении в гостиницу необходимо предоставить распечатанную, заполненную и подписанную форму — согласие родителей (законных представителей) на проживание ребёнка в гостинице. Если несовершеннолетних участников сопровождают лица, которые не являются родителями / законными представителями, необходимо оформить нотариально заверенную доверенность;

·                участникам старше 18 лет заполнять согласие не требуется.

Участники, проживающие в гостинице, должны соблюдать Правила Кейс-чемпионата, а также внутренние локально-нормативные акты гостиницы. В случаях причинения материального ущерба гостинице, ответственность за причиненный ущерб несет лицо, совершившее проступок.

Если вы планируете выезд из гостиницы позднее 12:00 часов 8 декабря 2025 года, то бронирование и оплата проживания за последующие сутки осуществляется своевременно за счёт участника (проживающего).

Участники получают задание на финал и суперфинал по своему направлению в 10:00 5 декабря. Работа над проектом ведётся в аудиториях НИУ ВШЭ до 12:00 7 декабря: в одной аудитории может быть несколько команд, каждая команда работает на своих ноутбуках. В 12:00 7 декабря команды загружают выполненное задание в виде презентации и аннотации проекта по ссылке, которую сообщат организаторы. Далее команды делятся на три потока и выступают в конкретный период времени (ориентировочно 1,5 часа с 13:00 до 18:00). В этот период команды четыре раза выступают перед разными экспертами, каждое выступление слушает одновременно один эксперт.

По итогам защит финала определяются лауреаты в номинациях и суперфиналисты. Список суперфиналистов станет известен вечером 7 декабря.

Суперфиналисты выступают перед расширенным составом экспертов утром 8 декабря. По итогам защит суперфинала определяются победители и призёры, могут быть определены лауреаты в номинациях.

Имена победителей, призёров и лауреатов в номинации будут озвучены на церемонии награждения вечером 8 декабря.

✓ Завтрак — в гостинице по системе «шведский стол».

✓ Обед — в столовой на Покровском бульваре с 5 по 8 декабря по времени, указанному в талоне. Талоны на обед участники получают утром в аудиториях у волонтёров. В талоне указано точное время обеда, которого нужно придерживаться. Талоны на обед 8 декабря будут выданы участникам 7-го декабря.

✓ Перекусы — ежедневно в аудиториях в период с 5 по 7 декабря участники будут получать питьевую воду, чай и небольшой сладкий перекус.

✓ Ужин — участники питаются самостоятельно за свой счёт.

Все несовершеннолетние участники должны иметь при себе согласие родителей (законных представителей) на передвижение.

Участники младше 14 лет перемещаются вместе с сопровождающим. Если сопровождающий не является родителем (законным представителем), на него необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

- Сопровождающим организованных групп участников (1 сопровождающий на группу из 8-12 участников) по согласованию с оргкомитетом предоставляется бесплатное проживание в гостинице «Вега Измайлово» с включёнными завтраками. Трансфер и питание (кроме завтраков) оплачиваются за счёт средств сопровождающих;

- Участников, которые добираются до Москвы и обратно самостоятельно, могут сопровождать родители (законные представители). Трансфер, проживание, питание сопровождающих лиц в этом случае не оплачиваются. Сопровождающие должны самостоятельно забронировать номер в гостинице «Вега Измайлово» или других ближайших отелях («Альфа Измайлово», «Бета Измайлово», «Гамма Измайлово»).

Для обеспечения входа сопровождающих в задание НИУ ВШЭ в адрес всех участников финального кейс-чемпионата будет направлено приглашение, которую сопровождающий должен показать на пункте охраны с телефона. Паспорт так же необходимо иметь при себе. Сообщать в оргкомитет ФИО и контакты лиц, которые сопровождают участников, следующих в Москву и обратно вне организованных групп, не нужно.

1. Оригинал паспорта/оригинал свидетельства о рождении (для участников младше 14-ти лет);

2. Оригинал полиса ОМС;

3. Оригинал справка из школы/техникума/колледжа – сдается организаторам при регистрации 5 декабря;

4. Справка об эпидемиологическом окружении, полученная в государственном медицинском учреждении с печатями этого учреждения. Взять справку не ранее, чем за 72 часа до выезда;

5. Доверенность родителей (законных представителей) сопровождающему(им) лицу на сопровождение в поездках по территории России с правом на перевозку на всех видах транспорта:

        – участников от 14 до 18 лет – написанная от руки с указанием паспортных данных родителей (законных представителей) и сопровождающего лица;

        – участников младше 14 лет – нотариально заверенная.

6. Согласие на заселение в гостиницу — по шаблону

1. Ноутбук на команду. Оргкомитет не предоставляет ноутбуки для работы; 

2. Удлинитель. На одну команду предусмотрена одна розетка для подключения ноутбука/удлинителя;

3. Флешка на команду;

4. Для проживающих в гостинице необходимые личные предметы, лекарства, одежда и т.д.

(допустимы до 12:00 часов мск 17 ноября 2025 года)

– В команде допустимы изменения в пределах 50% в результате перехода участников из одной команды в другую, объединения команд, выбытия или присоединения к команде новых участников из числа победителей и призёров региональных кейс-чемпионатов текущего года или победителей, призеров и участников Суперфинала предшествующего года при условии, что все члены команды прошли регистрацию на участие в Кейс-чемпионате до 25 сентября 2025 года;

– В случае, если команда/участник приняли решение отказаться от участия в состязании, то в адрес Оргкомитета финального кейс-чемпионата не позднее чем за трое суток до финального кейс-чемпионата (не позднее 1 декабря) должно быть направлено письменное уведомление на электронную почту по адресу: case@hse.ru.

На финал получают доступ команды, в которых половина участников: 
— является участниками суперфинала, призёрами или победителями Кейс-чемпионата 2024/2025 учебного года;
— зарегистрировалась на Кейс-чемпионат до 25 сентября 2025 года