Финальный кейс-чемпионат 2023

Финальный кейс–чемпионат пройдет с 8 по 11 декабря 2023 года.

– Финал – 8-10 декабря по адресу НИУ ВШЭ, АУК «Покровский», Покровский бульвар, д. 11 (вход №3)
– Суперфинал (для участников Суперфинала) – 11 декабря ( с 10:00 до 13:00) по адресу Кутузовский проспект 32. к3, офис ПАО «СБЕР»
– Церемония награждения победителей, призеров и лауреатов в номинациях – 11 декабря (с 16:00 до 19:00) в Центре культур НИУ ВШЭ по адресу ул. Покровский бульвар, д. 11 (вход №4)

Маршрут 1 (Общее время маршрута 1 час 3 минуты – 1 час 15 минут)

1. Пройти по Ленинскому проспекту к метро «Тропарево» (15-18 минут);
2. Далее на метро до станции «Чистые пруды», выйти через 1 выход (32 минуты);
3. Далее пройти к трамвайной остановке «Метро Чистые пруды» (4 минуты) и проехать на трамваях (39 или А) до остановки «Воронцово поле» (7 минут);
4. Пройти к корпусу НИУ ВШЭ по адресу: Покровский бульвар, д. 11 (вход № 3) (3 минуты).

Маршрут 2 (Общее время маршрута 1 час 10 минут – 1 час 20 минут)

1. Пройти по Ленинскому проспекту к метро «Тропарево» (15-18 минут);
2. Далее на метро до станции «Чистые пруды», выйти через 1 выход (32 минуты);
3. Пройти по Чистопрудному бульвару и Покровскому бульвару к корпусу НИУ ВШЭ по адресу: Покровский бульвар, д. 11 (вход № 3) (20-25 минут).

С помощью онлайн навигаторов можно построить другие маршруты (примеры навигационных систем Яндекс.Карты, 2gis.ru и т.д.)

Иногородним участникам предоставляется бесплатное проживание в гостинице «Салют» с 7 по 11 декабря 2023. Адрес гостиницы: Ленинский проспект, д. 158. Как добраться до гостиницы «Салют» можно посмотреть здесь.

1. Заселение участников осуществляется с 14:00. Допускается заселение с 12:00 (на комплементарной основе) при наличии свободных номеров;
Сопровождающим может быть предоставлено заселение в гостиницу (на бесплатной основе) из расчета: 1 человек на организованную группу участников, согласованную с оргкомитетом.
2. Выселение участников кейс-чемпионата осуществляется в 12:00 11 декабря. Багаж в гостинице можно оставить на протяжение 12 часов после выселения на бесплатной основе;
3. Номерной фонд гостиницы - 2-3 местные номера.
4. Расселение участников в номера осуществляется оргкомитетом и представителями гостиницы. В случае потребности (обязательно: после заселения участников в предоставленные номера) переселения/подселения в другой номер участникам необходимо согласовать свои действия как с представителями гостиницы, так и с представителями оргкомитета.
5. Для заселения в гостиницу:
- участники старше 14 лет должны заполнить форму - согласие родителей (законных представителей) на самостоятельное заселение и проживание в гостинице их ребенка с обязательным указанием паспортных данных родителей (законных представителей);
- участники, которым не исполнилось 14 лет, должны проживать в гостинице с сопровождающими. Если несовершеннолетних участников сопровождают лица, не относящиеся к категории законных представителей, необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.
6. Участники, проживающие в гостинице, должны соблюдать Правила Кейс-чемпионата, а также внутренние локально-нормативные акты гостиницы. В случаях причинения материального ущерба гостинице, ответственность за причиненный ущерб несет лицо, совершившее проступок;
7. Для участников, у которых возникнет потребность проживания в гостинице после 11 декабря, есть возможность при наличии свободных номеров продлить пребывание в гостинице (до 2-х дней) по фиксированной сумме, указанной при бронировании в гостинице.

✓ Завтрак - в гостинице по системе «шведский стол»
✓ Обед – в столовой на Покровском бульваре с 8 по 10 декабря по времени, указанном у в талоне. Талоны на обед участники получают утром в аудиториях у волонтеров. В талоне указано точное время обеда, которого нужно придерживаться. Обед 11 декабря в формате ланчбокс (выдается всем участникам)
✓ Перекусы - в аудиториях будет питьевая вода, возможность выпить чай с чем-нибудь в прикуску
✓ Ужин - самостоятельно

1. Иногородним участникам (за исключением, проживающих в городах Московской области, Калуге, Рязани, Иваново, Ярославле, в силу их близости к Москве) предоставляется бесплатный трансфер от города выезда/вылета до Москвы (вокзал/аэропорт) и обратно. Трансфер по железной дороге обеспечивает компания «РЖД», трансфер авиатранспортом – компания «Аэрофлот». Смешанные маршруты – в Москву поездом, из Москвы – самолетом и т.п. – не возможны. Списки участников, которым предоставляется трансфер, опубликован здесь.
2. Билеты на группу участников с сопровождающим(и) их лицом(-ами) оформляются централизовано и будут направлены в адрес сопровождающего(их) лица.
3. Для проезда участников необходимо при себе иметь:
- оригинал паспорта / оригинал свидетельства о рождении (для детей младше 14-ти лет). Посадка на поезд / самолет осуществляется по паспорту или свидетельству о рождении;
- доверенность родителей (законных представителей) сопровождающему(им) лицу на сопровождение в поездках по территории России с правом на перевозку на всех видах транспорта;
- для участников 14-ти лет и старше - доверенность, написанная от руки с указанием паспортных данных родителей (законных представителей) и сопровождающего лица;
- для участников младше 14 лет – нотариально заверенная доверенность на сопровождающего.
4. В тариф авиабилета стоимость багажа НЕ входит. Можно воспользоваться ручной кладью до 10 кг или оплатить багаж дополнительно в аэропорту при регистрации на рейс.
5. Участникам, которые следуют поездом и находятся в пути более 24 часов, предоставляется горячее бесплатное питание.
6. Участникам, отказавшимся по любым причинам от трансфера и приобретающим проездные билеты самостоятельно, расходы на трансфер НЕ возмещаются.

По вопросам сопровождения организованных групп участников из региона до Москвы и обратно обращайтесь к региональным организаторам. Контакты региональных организаторов здесь.

Участников, которые добираются до Москвы и обратно самостоятельно, могут сопровождать родители (законный представители). Трансфер, проживание, питание сопровождающих лиц в этом случае не оплачиваются. Сопровождающие должны самостоятельно забронировать номер в гостинице «Салют». Для обеспечения входа сопровождающих лиц в задание НИУ ВШЭ в адрес всех участников финального кейс-чемпионата будут направлено приглашение-картинка, которую сопровождающий должен показать на пункте охраны с телефона. Сообщать в оргкомитет ФИО и контакты лиц, которые сопровождают участников, следующих в Москву и обратно вне организованных групп, не нужно.

Перечень документов, необходимый каждому участнику Финала:
1. Оригинал паспорта/оригинал свидетельства о рождении (для детей младше 14-ти лет);
2. Оригинал полиса ОМС;
3. Оригинал справка из школы/техникума/колледжа – сдается организаторам при регистрации 8 декабря;
4. Справка об эпидемиологическом окружении, полученная в государственном медицинском учреждении с печатями этого учреждения. Взять справку не позднее, чем за 72 часа до выезда;
5. Доверенность родителей (законных представителей) сопровождающему(им) лицу на сопровождение в поездках по территории России с правом на перевозку на всех видах транспорта и временное размещение в гостинице:
        – участников 14 и старше лет - написанная от руки с указанием паспортных данных родителей (законных представителей) и сопровождающего лица
        – участников младше 14 лет – нотариально заверенная.

Список вещей для участников:
1. Хотя бы один ноутбук на команду;
2. Удлинитель;
3. Флешка на команду;
4. Для проживающих в гостинице необходимые личные предметы, лекарства, одежду и т.д.

✓ Вход на площадку по паспорту (для участников). Сопровождающие и гости проходят по приглашению, отправленному ранее на электронную почту каждому участнику;
✓ С 9 декабря вход на площадку (для участников Кейсчемпионата) по бейджу, который был выдан при регистрации;
✓ Ежедневная регистрация участников. В случае отсутствия участника в аудитории более двух часов подряд (без уважительной причины), оргкомитет может принять решение об исключении участника/команды;
✓ В аудитории, в которых будут работать участники могут присутствовать участники, волонтеры, менторы, члены оргкомитета, методической комиссии, жюри:
Распределение для кейс-направления;
Распределение для бизнес-направления;
✓ На площадке проведения присутствуют медицинские работники (каб. М-106).

– В команде допустимы изменения в пределах 50% в результате перехода участников из одной команды в другую, объединения команд, выбытия или присоединения к команде новых участников из числа призеров региональных кейс-чемпионатов текущего года до 10:00 по мск 27 ноября 2023 года;
– В случае, если команда/участник приняли решение отказаться от участия в состязании, то в адрес Оргкомитета финального кейс-чемпионата не позднее чем за трое суток до финального кейс-чемпионата должно быть направлено письменное уведомление на электронную почту по адресу: case@hse.ru.