Правила участия в заключительном этапе Олимпиады в формате онлайн с использованием системы удаленного наблюдения и контроля ProctorEdu
1. Общие положения
1.1. Правила участия в заключительном этапе Олимпиады в формате онлайн с использованием системы удаленного наблюдения и контроля ProctorEdu (далее – правила участия) определяют порядок участия в 2023/2024 учебном году в состязаниях второго (заключительного) этапа Олимпиады студентов и выпускников «Высшая лига» по всем направлениям (за исключением направления «Медиакоммуникации») в формате онлайн с использованием системы удаленного наблюдения и контроля ProctorEdu и технологии асинхронного прокторинга.
Состязания по направлению «Медиакоммуникации» не предполагает использования системы удалённого направления и контроля.
Что такое прокторинг?
1.2. Прокторинг — это система, которая дистанционно устанавливает личность и фиксирует действия участника олимпиады во время выполнения заданий. Система ведет аудио и видео запись экрана ПК и рабочего стола участника олимпиады и автоматически фиксирует любые потенциальные нарушения (посторонние шумы/разговоры, переход на сторонние вкладки, копирование контента, посторонние лица в кадре и т.д.), выставляя оценку уровня доверия к результатам состязания. В условиях асинхронного прокторинга видеозаписи просматриваются прокторами по завершении олимпиады, и работы участников с низким уровнем доверия по решению оргкомитета могут быть аннулированы.
1.3. Для участия в состязаниях в заключительном этапе Олимпиады в формате онлайн с использованием системы удаленного наблюдения и контроля ProctorEdu требуется ноутбук или компьютер, камера, микрофон, доступ к Интернету, мобильный телефон на базе операционной системы Android или iOS. Участник несет ответственность за создание необходимых условий для работы системы прокторинга и должен обеспечить скорость и стабильность работы Интернета, работоспособность камеры, микрофона, мобильного телефона.
1.4. Пройти тестирование можно только на компьютере и ноутбуке, не допускается сдача экзамена на планшете или телефоне. Для обеспечения корректной работы системы рекомендуется использовать только браузер Google Chrome (разрешается использовать режим инкогнито).
1.5. Прокторы и члены оргкомитета, имеющие доступ к постпросмотру видеозаписей, обеспечивают соблюдение конфиденциальности информации и выполнение требований по защите персональных данных участников. Другим лицам, включая участников олимпиады, доступ к просмотру видеозаписей не предоставляется.
1.6. Если участник приступил к выполнению заданий олимпиады, это означает, что участник согласен с правилами участия и проведением видеосъемки и аудиозаписи состязания, также он согласен с тем, что в случае нарушения участником правил участия результат состязания аннулируется оргкомитетом. Решение оргкомитета об аннулировании результатов участия пересмотру не подлежит.
Коротко про п. 1 «Общие положения»
- Состязания заключительного этапа проходят онлайн. По всем направлениям, кроме «Медиакоммуникаций», используется технология асинхронного прокторинга: процесс участия фиксируется на видео, которое впоследствии просматривают прокторы.
- Для участия необходимы:
- ноутбук / ПК с доступом в интернет (для выполнения заданий);
- камера и микрофон (встроенные или подключённые);
- мобильный телефон с доступом в интернет (для подключения второй камеры).
- За нарушение правил участия во время просмотра записей прокторы и оргкомитет могут аннулировать результат.
2. Предварительная подготовка к олимпиадному состязанию
2.1. Участник обязан:
2.1.1. ознакомиться и обеспечить выполнение технических требований системы прокторинга ProctorEdu к оборудования пользователя;
2.1.2. Пройти пробное тестирование. Расписание и инструкция по прохождению пробного тестирования публикуются на сайте https://olymp.hse.ru/ma/test2023. При прохождении тестирования участник должен проверить доступ к тестирующей системе, проверить техническую возможность и отсутствие помех при передаче видео и аудиосигнала;
2.1.3. провести проверку настроек оборудования не позднее, чем за 48 часов до начала состязания, перейдя по ссылке: https://hse.proctoring.online/api/check?id=2camcheck;
2.1.4. не позднее, чем за 48 часов отключить блокировку файлов cookies в рабочем браузере в соответствии с Инструкцией
Сокращённая версия инструкции по отключению блокировки файлов cookies
2.1.5. ознакомиться с Инструкцией по использованию системы прокторинга.
Сокращённая версия инструкции по использованию системы прокторинга
Важно!
Необходимо пройти пробное тестирование, чтобы заранее проверить работоспособность систем на оборудовании и до начала состязаний выявить и разрешить технические проблемы; заранее познакомиться с интерфейсом систем, чтобы быть готовым к его использованию в день состязаний.
Коротко про п. 2 «Предварительная подготовка к олимпиадному состязанию»
Важно проверить оборудование на соответствие техническим требованием и прочитать инструкции, которые помогут избежать проблем во время заключительного этапа. Все ссылки приведены выше.
Обязательно пройдите пробное тестирование с 1 по 4 марта 2024 года!
3. Подготовка к участию в олимпиадном состязании
3.1. Перед участием в олимпиадном состязании в формате онлайн с использованием системы прокторинга участник должен:
- убедиться, что интернет-соединение работает исправно, осуществляется стабильная подача электроэнергии,и их использование оплачено;
- перезагрузить компьютер для обеспечения максимальной производительности;
- при использовании ноутбука вместо стационарного компьютера убедиться, что ноутбук включен в сеть, т.к. питание от батареи иногда снижает производительность устройства;
- отключить все всплывающие уведомления на компьютере (мессенджеры, почтовые сервисы, новости и т.д.), программы, дополнительные расширения и вкладки в браузере, которые не используются для выполнения олимпиадных заданий;
- отключить программы и приложения, позволяющие осуществлять демонстрацию экрана и/или удалённый контроль устройства (TeamViewer, AnyDesk, Zoom, Microsoft Teams, Skype и др. программное обеспечение, способствующее копированию заданий или нарушающее объективность оценки уровня знаний);
- подготовить мобильный телефон для использования в качестве второй камеры: телефон должен быть заряжен на 100%, подключен к сети Интернет, использование мобильной связи оплачено.
3.2. Участник должен организовать свое рабочее место и обеспечить необходимые условия для работы системы прокторинга: достаточный уровень освещенности, чтобы видеоизображение было четким и не было засвечено; низкий уровень шума; отсутствие помех при передаче видео и аудио сигнала.
3.3 На рабочем столе не должно быть посторонних материалов и предметов помимо разрешенных правилами участия. Перечень разрешённых для использования предметов при участии в состязаниях по любым направлениям:
- три листа бумаги формата А4 для записей (по направлениям, в которых разрешено выполнение работы на листах и/или использование черновиков, число листов не ограничено). Использование других бумажных носителей, например, тетрадей/блокнотов и др., запрещено;
- ручка (с чернилами черного или синего цвета);
- вода в прозрачной ёмкости (бутылка без этикетки, стакан и т.п.), шоколад, печенье и т.п.;
- оригинал документа, удостоверяющего личность. Если у участника нет оригинала документа, необходимо сообщить об этом в оргкомитет по электронному адресу helpexam@hse.ru до 04.03.2023;
- необходимые лекарства без упаковки;
- клавиатура на одной поверхности с монитором (нахождение клавиатуры в выдвижном отсеке письменного стола запрещено).
3.4. Использование справочных материалов (за исключением разрешённых в расписании), любых записей, электронных устройств и т.п. при выполнении заданий олимпиады запрещено. В случае, если участник использует не разрешенные правилами участия материалы и предметы, Оргкомитет имеет право аннулировать работу участника.
3.5. Участнику рекомендуется до начала состязаний посетить туалетную комнату, так как состязания длительностью 120 минут (и состязания по направлению «Экономика» длительностью 150 минут) пройдут без перерыва.
Коротко про п. 3 «Подготовка к участию в олимпиадном состязании»
- Проверьте, что ничто не помешает успешному участию в состязании: все необходимые устройства заряжены, а услуги интернета оплачены.
- Подберите корректное освещение своего лица и рабочего пространства.
- На рабочем столе и экране ноутбука/ПК не должно находиться неразрешённых предметов/программ.
- Первые 120 минут состязаний (и 150 минут по направлению «Экономика») пройдут без перерыва.
4. Старт олимпиадного состязания: вход в систему проведения олимпиады, проверка оборудования и идентификация личности участника
4.1. В систему проведения олимпиады нужно зайти заблаговременно за 15 минут до начала состязания, чтобы успеть пройти проверку оборудования и идентификации личности согласно Инструкции по использованию системы прокторинга ProctorEdu и нажать кнопку «Начать тестирование», не позднее чем через 15 минут после указанного в расписании времени начала состязания. По истечении 15 минут после указанного в расписании времени начала состязания участник к выполнению олимпиадных заданий не допускается.
4.2. Для входа в систему проведения олимпиады по адресу: https://et.hse.ru/login/hseloginfull.php, участник использует логин и пароль, которые были получены им при регистрации. Через несколько секунд по окончании синхронизации отобразится перечень направлений, из которых необходимо выбрать тот, в котором участник намерен принять участие в этот день.
4.3. После входа в систему проведения олимпиады участнику нужно, следуя Инструкции по использованию системы прокторинга:
- пройти проверку системы прокторинга, в ходе которой необходимо подключить вторую камеру (телефон);
- пройти идентификацию личности, предъявив оригинал документа, удостоверяющего личность;
- показать рабочий стол, все находящиеся на нем предметы (в том числе чистые листы А4 с двух сторон), а также комнату вокруг.
4.4. После успешного завершения проверки системы прокторинга откроется страница с приветственным сообщением, в левом нижнем углу которой отобразится небольшой кружок, где выводится картинка с камеры. Участник должен нажать кнопку «Начать тестирование», не позднее чем через 15 минут после указанного в расписании времени начала состязания.
Коротко про п. 4 «Старт олимпиадного состязания: вход в систему проведения олимпиады, проверка оборудования и идентификация личности участника»
- У вас есть 15 минут до старта и 15 минут после старта для успешного входа в систему и выполнения всех действия (проверка требований прокторинга, демонстрация комнаты и рабочего стола). Через 15 минут после старта в расписании доступ к заданиям будет закрыт.
- Вход в систему осуществляется по ссылке https://et.hse.ru/login/hseloginfull.php при помощи логина и пароля от личного кабинета участника олимпиады.
5. Правила, установленные на время выполнения участниками олимпиадных заданий
5.1. Участник не может покидать зону видимости веб-камер в течение 120 минут. По направлениям с длительностью состязаний более 120 минут (за исключением направления «Экономика»), участник имеет право спустя 120 минут после старта состязания покинуть зону видимости камеры один раз на 5 минут, но не более. Время отсутствия в зоне видимости камеры участник контролирует самостоятельно. При выходе участник не должен завершать работу и выходить из системы проведения олимпиады. По возвращении участник должен повторно показать свой рабочий стол и комнату.
5.2. Во время состязания участникам необходимо следить за тем, чтобы лицо на первой (фронтальной) камере полностью помещалось в кружок в правом нижнем углу и было хорошо освещено. Рядом с кружком могут появляться уведомления, если какие-то правила участия не соблюдаются.
5.3. Вторая камера (телефон) должна быть расположена таким образом, чтобы на экране телефона было видно рабочий стол, в том числе руки участника, предметы на столе и экран ПК.
5.4. Участник несёт ответственность за устойчивое расположение обеих камер, обеспечивающее надлежащий обзор согласно пп. 5.2-5.3. В случае иного расположения любой из камер оргкомитет имеет право аннулировать работу участника.
5.5. Участник обязан не отключать микрофон и не снижать его уровень чувствительности к звуку во время состязания.
5.6. Участник должен во время состязания использовать только одно средство вывода изображения (монитор, ТВ, проектор), одну клавиатуру, один манипулятор (компьютерную мышь, трекпойнт и др.).
5.7. Участник не имеет права во время состязания использовать программы и приложения, позволяющие осуществлять демонстрацию экрана и/или удалённый контроль устройства (TeamViewer, AnyDesk, Zoom, Microsoft Teams, Skype и др.) В случае запуска программ и приложений, способствующих копированию заданий или нарушающих объективность оценки уровня знаний, оргкомитет имеет право аннулировать работу участника без доказательства факта их использования.
5.8. Участник должен сконцентрироваться на выполнении заданий на экране компьютера или листах с заданиями, не сосредотачивая взгляд на длительное время на посторонних предметах вне зоны видимости веб-камер. Участник не должен регулярно (более 3 раз) переводить взгляд с экрана или листов на посторонние предметы вне зоны видимости веб-камер дольше, чем на 20 секунд.
5.9. В помещении, где участник выполняет олимпиадные задания, не должно находиться третьих лиц. Во время выполнения заданий участник не имеет права предоставлять доступ к компьютеру или прибегать к помощи третьих лиц.
5.10. Участник не имеет права во время выполнения заданий проговаривать все вопросы и задания громко вслух, использовать справочные материалы (книги, записи, сторонние вкладки в браузере и т.д.), любые гаджеты (мобильные телефоны, смарт-часы, планшеты и т.д.), наушники/гарнитуру (за исключением случая, когда наушники/гарнитура используются как микрофон и лежат отдельно на рабочем столе), калькуляторы (подробнее см. в п. 6.1).
5.11. Участник во время состязания должен соблюдать общепринятые этические нормы поведения: не использовать в речи или в тексте работы ненормативную лексику, призывы к разжиганию социальной, расовой, межнациональной розни, к дискриминации по любому основанию и т.п.
5.12. Участник во время выполнения заданий должен пользоваться только сайтом системы проведения олимпиады и теми ресурсами, которые разрешено использовать при выполнении заданий.
Коротко про п. 5 «Правила, установленные на время выполнения участниками олимпиадных заданий»
- Первые два часа от начала старта состязания отлучаться от места выполнения заданий запрещено. По направлению «Экономика» выход запрещён вообще. Спустя два часа по всем остальным направлениям можно выйти один раз и не более, чем на 5 минут.
- В случае выхода из комнаты по возвращении обязательно повторно покажите комнату, рабочее место и листы с двух сторон.
- Во время выполнения заданий веб-камера должна демонстрировать ваше лицо, вторая камера (мобильного телефона) — рабочий стол, ваши руки, предметы на столе, захватывать экран ноутбука/ПК.
- Выполняйте задания самостоятельно и честно, не используйте ничего, что не прописано в качестве разрешённых материалов.
6. Особенности участия в олимпиадных состязаниях по отдельным направлениям
Особенности проведения состязаний по направлениям
6.1. Использование калькулятора
Перечень направлений, по которым разрешено использование калькулятора, можно узнать в расписании.
Участнику разрешается использовать только встроенный в систему прокторинга калькулятор (другие ресурсы и устройства запрещены).
Элементы программирования, в том числе рисование графиков, в калькуляторе запрещены. Все действия, выполняемые на калькуляторе, будут фиксироваться на записи экрана. В случае нарушения участником правила использования калькулятора, оргкомитет имеет право аннулировать работу участника.
6.2. Прикрепление файлов с решениями и черновыми записями
В некоторых направлениях предусмотрены задания, решения которых загружаются в систему проведения олимпиады в виде файла или выполнение всей работы на листах бумаги. Соответствующую информацию можно найти среди особенностей проведения состязаний по направлению.
6.2.1. В расписании указано время на выполнение заданий. На загрузку файлов дополнительно выделяется 15 минут в конце состязания. Счетчик обратного отсчета времени в системе проведения олимпиады ведет отсчет суммарного времени на выполнение задания и загрузку файлов с решениями. Когда время на выполнение задания истечет, счетчик подсветится красным, и начнется отсчет времени, отведенного на загрузку файлов.
6.2.2. Во время, отведённое на загрузку файлов, участнику запрещено продолжать выполнение олимпиадных заданий. В противном случае оргкомитет имеет право полностью аннулировать работу участника
6.2.3. Перед загрузкой файлов в систему участник показывает на камеру листы с решениями. Затем листы с решениями нужно сфотографировать при помощи телефона или отсканировать, используя сканер, и загрузить в систему. Участники олимпиады могут использовать телефон, подключенный в качестве второй камеры — для этого достаточно свернуть браузер с прокторингом на телефоне, доступ к тесту при этом не будет закрыт. Использование телефона в этом случае не является нарушением. Если при соотнесении листов, загруженных в систему, и показанных на камеру, обнаружится несоответствие, работа участника может быть аннулирована по решению оргкомитета.
6.2.4. Участник должен сделать фото или скан работы такого качества, чтобы жюри смогло прочесть написанный текст. Если текст на фотографии или скане не распознается, жюри может принять решение не оценивать выполненное участником задание
6.2.5. В качестве черновиков могут быть использованы чистые листы А4. По ряду направлений допускается предъявление к проверке черновиков, их перечень приведен в расписании (по направлениям, не включенным в этот перечень, черновые записи не проверяются, даже если участник направит их на проверку). Участники в этом случае могут дополнительно показать на камеру, сфотографировать или отсканировать и прикрепить листы с черновыми записями, предварительно на каждом листе в левом верхнем углу указав «черновик» и сделав пометку «см. черновик» в работе.
6.2.6. Если участник выполнил на листах А4 те задания, ответ на которые не предусматривают загрузку файлов, оргкомитет имеет право отказать в проверке ответов, написанных на листах А4.
6.2.7. Во всех материалах, предъявляемых к проверке, нельзя указывать ФИО, делать какие-либо записи, указывающие на авторство работы (в том числе в названии файла).
6.2.8. Участник имеет право завершить выполнение задания ранее отведенного времени и приступить к загрузке файлов. После того, как участник взял в руки телефон для фотографирования или приступил к сканированию листов с решениями, выполнение заданий запрещено. В случае нарушения этого правила оргкомитет имеет право аннулировать работу участника.
Коротко про п. 6 «Особенности участия в олимпиадных состязаниях по отдельным направлениям»
- Проверьте в расписании, в каком формате ожидают от вас выполненную работу. По некоторым направлениям задания необходимо выполнять от руки на листах бумаги.
- Если в заданиях предусмотрена загрузка файлов в виде фото/скана листов А4, к официальной длительности добавляется 15 минут. Это техническое время для демонстрации листов на камеру и фотографирования/сканирования, выполнять задания в это время запрещено.
- Пишите на листах аккуратным почерком, не оставляйте пометки, способные вас идентифицировать. Если хотите предоставить черновик на проверку (и это разрешено), подпишите черновики, а в тексте ответов на задания сошлитесь на место в черновике, которое следует проверить.
- Досрочная сдача работы возможна. В случае, если в заданиях есть загрузка файлов, то после начала фотографирования/сканирования возвращаться к выполнению заданий запрещено.
7. Разрешение технических проблем
7.1. Если участник не может вспомнить логин и пароль от личного кабинета, необходимо воспользоваться формой восстановления пароля на странице входа в личный кабинет: https://myolymp.hse.ru/stud.html/#restorepassword
7.2. Рекомендации по решению проблем, которые могут возникнуть при прохождении проверки системы прокторинга, опубликованы на странице https://it.hse.ru/proct (раздел «Инструкция пользователя и важная информация»).
7.2.1. Техническая поддержка осуществляется по электронному адресу helpexam@hse.ru
7.3. В случае возникновения технических проблем на стороне организатора олимпиадные состязания по направлению будут организованы в резервные дни в период с 28 по 30 марта 2024 года.
Рекомендации по устранению наиболее распространённых проблем
| Вы авторизовались, прошли проверку оборудования, но вас повторно просят ввести логин и пароль, при этом система их больше не принимает |
— очистить cookie и кэш браузера (Ctrl+Shift+DEL для Windows, Command+Shift+R для MacOS) Рекомендуемый браузер для прохождения испытаний с системой прокторинга − Google Chrome. |
| Вы пытаетесь перейти к состязанию через личный кабинет, но ссылка не срабатывает | Переходите напрямую на страницу тестирующей системы https://et.hse.ru/login/hseloginfull.php, используйте логин и пароль участника олимпиады студентов |
| Не загружается страница тестирующей системы или возникает проблема с подключением мобильной камеры | Проверьте, не включены ли у вас VPN и/или блокировщик рекламы. Отключите их
|
| Вы авторизовались, находитесь на странице тестирующей системы, но не видите ссылку на прохождение олимпиады по своим направлениям | Скорее всего, вы вошли по автосохраненному логину и паролю. Вам необходимо выйти из аккаунта (значок человечка в правом верхнем углу, в выпадающем списке «Выход») и использовать для входа логин и пароль от личного кабинета https://myolymp.hse.ru/stud.html/ Ваш логин имеет вид LK_инициал_фамилия_(необязательно) число (например, у Иванова Василия логин выглядит как LKVIVANOV2) Восстановить пароль можно по ссылке https://myolymp.hse.ru/stud.html/#restorepassword |
| У вашего ПК нет микрофона/динамиков | Используйте наушники, но не надевайте их − положите наушники на стол |
| По вашему направлению предусмотрена загрузка файлов, но вы не знаете, как загрузить файлы с телефона/сканера на ПК | Можете использовать любой удобный способ передачи документов с телефона/сканера на компьютер (почта, телеграм, облако, usb и тд). Во время загрузки файлов это не является нарушением. Вы можете использовать телефон с мобильной камеры для фотографирования работы − просто сверните вкладку с отображением камеры. Убедитесь, что вы полностью закончили работу − с момента фотографирования/сканирования работы вносить правки в работу запрещено |
Технические требования к оборудованию пользователя системы прокторинга ProctorEdu
Для участия в олимпиадных состязаниях в формате онлайн с использованием системы прокторинга ProctorEdu участнику необходимы персональный компьютер, камера, микрофон, мобильный телефон (на базе Android или iOS) с камерой и установленным на нем браузером Chrome и Safari соответственно (для подключения мобильного телефона в качестве второй камеры). Рекомендуется иметь стационарный Интернет (соединение по кабелю), так как Wi-Fi или мобильное соединения могут быть не стабильны.
Если исправный микрофон находится в наушниках/гарнитуре, участник может его использовать только при условии, что наушники/гарнитура лежат на столе и не используются как устройство вывода звука (запрещено надевать наушники/гарнитуру, слушать что-либо в наушниках/через гарнитуру).
Технические требования системы прокторинга ProctorEdu приведены в таблице:
|
Параметр |
Минимальные требования |
|
Веб-браузер |
Chrome 100.x (рекомендуется) |
|
Операционная система |
Windows 7+, macOS 10.15.7 (и более новая) |
|
Мобильная версия |
Android 5.1+ Chrome 98+, iOS 13+ Safari |
|
Веб-камера |
640x480, 15 кадров/с |
|
Микрофон |
любой |
|
Сеть (интернет) |
Не ниже 5 Мбит/сек |
|
Процессор |
2 ядра и выше, 1,8 ГГц и выше |
|
Оперативная память |
3 Гб и более |
|
Свободное место на жёстком диске |
500 Мб |
| Веб-браузер телефона или планшета | Google Chrome, Safari |
| Операционная система телефона или планшета | iOS, Android |
| Сеть (интернет) телефона или планшета | Не ниже 5 Мбит/сек |
Не позднее чем за 48 часов до начала состязания необходимо проверить совместимость компьютера с системой прокторинга ProctorEdu: https://proctoredu.ru/check
Дополнительно рекомендуем проверить веб-камеру, микрофон и сеть Интернет: